1.1.1 監(jiān)測(cè)對(duì)象管理
（1）建立監(jiān)測(cè)對(duì)象基礎(chǔ)庫，包括監(jiān)測(cè)點(diǎn)位、歷史監(jiān)測(cè)記錄等信息，監(jiān)測(cè)中心站業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的所有監(jiān)測(cè)對(duì)象必須入庫管理。按照環(huán)保部有關(guān)信息分類要求執(zhí)行，使用統(tǒng)一的代碼?？砂凑毡O(jiān)測(cè)中心站要求分別*維護(hù)環(huán)境類監(jiān)測(cè)對(duì)象和污染源類監(jiān)測(cè)對(duì)象。
（2）監(jiān)測(cè)對(duì)象基礎(chǔ)庫應(yīng)保證南充市環(huán)保系統(tǒng)的共用性，內(nèi)容應(yīng)包括環(huán)境監(jiān)測(cè)和監(jiān)察需要應(yīng)用的信息?；A(chǔ)庫應(yīng)涵蓋總站、監(jiān)測(cè)中心站的現(xiàn)有內(nèi)容，保證與其相關(guān)的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)可直接上報(bào)*級(jí)業(yè)務(wù)部門?；A(chǔ)庫應(yīng)滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行及查詢統(tǒng)計(jì)功能的需要。
（3）監(jiān)測(cè)對(duì)象可在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，由系統(tǒng)自動(dòng)增補(bǔ)入庫。例如：任務(wù)的監(jiān)測(cè)對(duì)象為新建企業(yè)，該企業(yè)的相關(guān)信息應(yīng)自動(dòng)入庫保存.
（4）預(yù)留與省*相關(guān)單位的綜合系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)接口，預(yù)留企業(yè)及其排口的標(biāo)準(zhǔn)化編碼。
1.1.2 監(jiān)測(cè)任務(wù)計(jì)劃管理
對(duì)周期性監(jiān)測(cè)任務(wù)進(jìn)行管理，包括新建監(jiān)測(cè)任務(wù)計(jì)劃，到期提醒、啟動(dòng)監(jiān)測(cè)任務(wù)等。還需提供監(jiān)測(cè)任務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況查詢、歷史監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)查詢等功能。
1.1.3 人員管理
建立監(jiān)測(cè)人員信息庫，全面記錄監(jiān)測(cè)人員的資質(zhì)情況、培訓(xùn)情況 、考核結(jié)果等信息。在工作任務(wù)分配時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)檢索監(jiān)測(cè)人員資質(zhì)，包括持證上崗資質(zhì)、特殊崗位操作資質(zhì)、專業(yè)設(shè)備和大型儀器使用資質(zhì)，符合資質(zhì)要求的人員才能分配工作任務(wù)，否則系統(tǒng)將阻止分配工作任務(wù)。可實(shí)現(xiàn)人員信息導(dǎo)入與導(dǎo)出。
系統(tǒng)還可以根據(jù)監(jiān)測(cè)過程數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)采樣人員及分析人員的工作量，分析工作按時(shí)完成情況，生成統(tǒng)計(jì)圖表供參考。
1.1.4 儀器管理
可以依據(jù)計(jì)量認(rèn)證要求對(duì)監(jiān)測(cè)中心站儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理，記錄儀器設(shè)備的檔案信息，包括自編號(hào)、儀器名稱、國別、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、購置日期、設(shè)備出廠編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、各種技術(shù)指標(biāo)使用人員、存放地點(diǎn)、圖片等，可生成固定資產(chǎn)身份卡片。并可對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、檢定、維護(hù)、使用狀況等進(jìn)行管理，可根據(jù)檢定到期時(shí)間對(duì)下次檢定、校準(zhǔn)和期間核查時(shí)間進(jìn)行提前提醒，當(dāng)狀態(tài)不正?；驔]有按時(shí)進(jìn)行檢定的儀器不能用來分析檢測(cè)項(xiàng)目。系統(tǒng)可連接各種維修、檢定和維護(hù)的電子版記錄?？砂磧x器設(shè)備的相關(guān)信息對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，包括期間核查信息等。
1.1.5 試劑耗材管理
試劑和耗材管理是對(duì)實(shí)驗(yàn)室?guī)旆康母鞣N材料例如：化學(xué)試劑，玻璃器具、試液等進(jìn)行全面的管理，包括基本信息管理，諸如化學(xué)結(jié)構(gòu)式，分子式，分子量、危險(xiǎn)性等以及這些試劑材料的生產(chǎn)商、供應(yīng)商、采購和庫存、配置、領(lǐng)用管理。并能提供低庫存報(bào)警。同時(shí)對(duì)新采購試劑和耗材，可以按照監(jiān)測(cè)中心站要求進(jìn)行驗(yàn)收，建立驗(yàn)收記錄。
1.1.6 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理主要是指標(biāo)物、標(biāo)液的管理。系統(tǒng)將不同樣品類型適用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括標(biāo)物編號(hào)、批號(hào)、基本信息、數(shù)量、價(jià)格、來源、失效信息、標(biāo)物成分、標(biāo)準(zhǔn)值、不確定度、有效期等。
可列出某一時(shí)間段內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)到期的清單等；具有對(duì)將要到期和已超期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行期間核查及失效通知的功能。建立不同標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查記錄，同時(shí)也將建立標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用和領(lǐng)用記錄。支持標(biāo)準(zhǔn)品領(lǐng)用信息的能夠被電子實(shí)驗(yàn)記錄引用。
1.1.7 供應(yīng)商/分包商管理
1）建立供應(yīng)商/分包商檔案庫,詳細(xì)記錄供應(yīng)商/分包商的名稱、地址、、員工構(gòu)成、體系認(rèn)證情況、產(chǎn)品認(rèn)證情況、主要供應(yīng)的檢測(cè)儀器或試劑耗材等；
2）能將PDF文件（或其他圖片文件）作為附件保存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，與供應(yīng)商/分包商一一對(duì)應(yīng)；
3）根據(jù)供應(yīng)商的供貨狀況和分包商所提供的每次分包服務(wù)，對(duì)供應(yīng)商/分包商進(jìn)行考核，按照監(jiān)測(cè)中心站要求進(jìn)行不同類別的評(píng)價(jià)，終匯總成為完整評(píng)價(jià)信息，并依此建立合格供應(yīng)商/分包商檔案庫。
1.1.8 監(jiān)測(cè)項(xiàng)目管理
（1）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目必須涵蓋監(jiān)測(cè)中心站具備的所有監(jiān)測(cè)能力所涉及的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目，并可增減相關(guān)項(xiàng)目及分析方法。
（2）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目按照便于錄入、調(diào)用的分類原則建庫，例如：按要素分水、氣、聲、固廢、輻射、生物等，再繼續(xù)細(xì)分。
（3）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目具備的屬性必須符合常規(guī)業(yè)務(wù)管理及質(zhì)量管理的需要，且可靈活、方便地?cái)U(kuò)展。例如：屬性可包括項(xiàng)目類別編號(hào)、分類名稱、是否需交接樣、采樣科室（不時(shí)可選）、分析科室、是否通過計(jì)量認(rèn)證、是否通過實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、現(xiàn)場(chǎng)平行比例、項(xiàng)目的大、小值等。
（4）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的名稱、單位等信息的錄入、展現(xiàn)、輸出方式必須符合國家規(guī)范的要求，必須解決單位上、下標(biāo)問題，以及科學(xué)記數(shù)問題。
（5）監(jiān)測(cè)項(xiàng)目與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、分析方法、采樣方法、環(huán)境條件等對(duì)象之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系應(yīng)定義清晰。
1.1.9 文件和標(biāo)準(zhǔn)管理
對(duì)監(jiān)測(cè)中心站的質(zhì)量體系文件（質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、記錄表格、管理制度等）和監(jiān)測(cè)中心站規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行分類管理，實(shí)現(xiàn)從文件的編制、審核、審批、發(fā)布、修改、廢止等全過程的控制。技術(shù)人員或分析人員可在需要時(shí)直接查詢?？赏ㄟ^文件記錄的基本信息或是文件名稱等進(jìn)行查詢或打印相關(guān)文件。
對(duì)監(jiān)測(cè)中心站的監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立豐富的監(jiān)測(cè)方法庫，供相關(guān)人員方便快速地找到監(jiān)測(cè)方法。
能夠根據(jù)環(huán)境監(jiān)測(cè)要素（如水、氣、噪聲等）將評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)整理到系統(tǒng)中，系統(tǒng)應(yīng)能夠自動(dòng)評(píng)價(jià)樣品是否達(dá)標(biāo)，并對(duì)超標(biāo)信息進(jìn)行特別提示。
監(jiān)測(cè)中心站管理人員以及相關(guān)部門監(jiān)測(cè)人員可以及時(shí)更新和動(dòng)態(tài)維護(hù)分析方法和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，保證監(jiān)測(cè)中心站所采用的標(biāo)準(zhǔn)、方法和作業(yè)指導(dǎo)書等為現(xiàn)行的有效版本。
