隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在滿足實(shí)驗(yàn)室管理體系對(duì)儀器設(shè)備檔案管理的要求的前提下，檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，可根據(jù)自身實(shí)際情況利用電子科技技術(shù)，開(kāi)發(fā)建立儀器設(shè)備檔案數(shù)字信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包含儀器設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)及維修記錄、使用記錄、溯源等儀器設(shè)備檔案信息模塊，完善儀器設(shè)備檔案管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而提***案的利用率，滿足使用者快捷地查詢各種設(shè)備儀器檔案資料的實(shí)際需要。

北京盛元廣通科技有限公司實(shí)驗(yàn)室管理一體化系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)版B/S架構(gòu)，具有良好的延展性，可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室全覆蓋、多維度、數(shù)據(jù)可視化全生命周期“人、機(jī)、料、環(huán)、法、測(cè)"智能實(shí)時(shí)管控，其中設(shè)備管理系統(tǒng)包含以下幾個(gè)功能模塊：

1、設(shè)備采購(gòu)

（1）根據(jù)實(shí)驗(yàn)室（開(kāi)展新項(xiàng)目或建立初始檢測(cè)項(xiàng)目）業(yè)務(wù)拓展需要，向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人呈報(bào)儀器設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)買單；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)后向所選擇的以往儀器設(shè)備供應(yīng)商或新儀器設(shè)備廠商（對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)價(jià)，搜集相關(guān)材料）采購(gòu)該儀器設(shè)備；

（3）儀器設(shè)備到貨后，需要實(shí)驗(yàn)室的主管部門或儀器設(shè)備管理人員連同該儀器的使用部門人員一起對(duì)儀器的主機(jī)和附件、配件等***驗(yàn)收，并作出明確結(jié)論。

2、設(shè)備檔案

（1）設(shè)備臺(tái)賬：包括廠家、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、操作指南、聯(lián)***等；

（2）對(duì)設(shè)備是否符合規(guī)范的核查;

（3）儀器設(shè)備存放的位置;

（4）所有檢定/校準(zhǔn)、核查報(bào)告和證書等;

3、設(shè)備保養(yǎng)

（1）制定全年儀器設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，保持儀器精度和延長(zhǎng)使用壽命；

（2）儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)須按使用說(shuō)明書進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，進(jìn)行清潔潤(rùn)滑、緊固、通電檢查、更換磨損零件等操作；

（3）按照保養(yǎng)計(jì)劃定期進(jìn)行儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，禁止超負(fù)荷、超時(shí)限、超壓使用，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程；

（4）嚴(yán)禁擅自拆卸和改造儀器設(shè)備，特殊要求的儀器必須按說(shuō)明書、盡可能使用***材料進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

4、設(shè)備校準(zhǔn)

實(shí)驗(yàn)室為了確保檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性，必須對(duì)檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，同時(shí)要符合相關(guān)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和資質(zhì)認(rèn)定組織的相關(guān)要求，在CNAS-TRL-004：2017《測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)周期的確定和調(diào)整方法指南》中明確了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備校準(zhǔn)的基本要求。

制定校準(zhǔn)計(jì)劃，同時(shí)講實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)情況實(shí)時(shí)信息提醒，校準(zhǔn)提醒功能可以讓管理人員及時(shí)了解設(shè)備的校準(zhǔn)情況。

5、設(shè)備維修

（1）儀器設(shè)備在保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生故障，管理人員可告知儀器設(shè)備廠商盡快現(xiàn)場(chǎng)處理故障；

（2）當(dāng)儀器設(shè)備超出***期后，若儀器設(shè)備發(fā)生故障，儀器設(shè)備管理員可提交申請(qǐng)維修計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)部門審批通過(guò)后，選擇廠商維修；

（3）填寫相關(guān)的維修次數(shù)及采購(gòu)維修配件記錄存入實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中。

6、設(shè)備調(diào)劑

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在使用過(guò)程中，應(yīng)統(tǒng)一管理，根據(jù)不同檢測(cè)需求可對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備實(shí)行科學(xué)調(diào)配管理，對(duì)不同區(qū)域?qū)嶒?yàn)室也可以進(jìn)行合理調(diào)配，節(jié)約成本、避免資源浪費(fèi)。

7、設(shè)備借用

系統(tǒng)對(duì)儀器設(shè)備借用、歸還、交接驗(yàn)收進(jìn)行嚴(yán)格管控，避免了其中間環(huán)節(jié)流失。保證了儀器設(shè)備在流轉(zhuǎn)過(guò)程中信息的透明度和及時(shí)性，準(zhǔn)確記錄了借用儀器設(shè)備時(shí)間、地點(diǎn)、借用單位、借用人；歸還人、歸還時(shí)間地點(diǎn)，歸還驗(yàn)收記錄等信息；

8、設(shè)備點(diǎn)檢

（1）維護(hù)基礎(chǔ)信息，創(chuàng)建設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃；

（2）針對(duì)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)（點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)支持SOP圖文附件，也可以支持檢查項(xiàng)目任務(wù)。單）、流程、參數(shù)、任務(wù)項(xiàng)目、周期（支持小時(shí)、月、周、天），計(jì)劃工時(shí)、點(diǎn)檢的***等都可以在點(diǎn)巡檢維護(hù)計(jì)劃中設(shè)置；

（3）制定設(shè)備巡檢的周期如：日、周、月度、季度、年度等，巡檢人員及任務(wù)單計(jì)劃；

（4）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成點(diǎn)巡檢工單并給相關(guān)人員自動(dòng)推送消息；

（5）支持對(duì)計(jì)劃工時(shí)和實(shí)際工時(shí)進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核；

（4）支持手機(jī)信息、系統(tǒng)消息提醒、郵件等不同推送方式。

9、設(shè)備報(bào)廢

建立設(shè)備報(bào)廢臺(tái)賬，記錄設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審批、存放、出入庫(kù)、降級(jí)使用的的電子檔案。

儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備原值的大小實(shí)行分級(jí)審批制度,原則上單臺(tái)套或批量原值10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備報(bào)廢要報(bào)實(shí)驗(yàn)室的上一級(jí)管理部門審批。已報(bào)廢的儀器設(shè)備可進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、變賣;同時(shí)注銷儀器設(shè)備資產(chǎn)、儀器設(shè)備臺(tái)帳檔案等有關(guān)資料。對(duì)于危險(xiǎn)性大的儀器設(shè)備,如鍋爐、壓力容器、起重設(shè)備等,還需向有關(guān)管理部門辦理相關(guān)注銷手續(xù)等。對(duì)部分功能喪失或不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),但主要功能尚能滿足有關(guān)檢測(cè)工作需要的、計(jì)量檢定結(jié)果達(dá)不到原規(guī)定使用等級(jí)的可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行降級(jí)使用。降級(jí)使用的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)和說(shuō)明。

10、設(shè)備盤點(diǎn)

（1）查實(shí)設(shè)備庫(kù)存實(shí)際數(shù)量；

通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與電子賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并查明原因，及時(shí)調(diào)整臺(tái)賬；

（2）采用RFID射頻技術(shù)，利用設(shè)備粘貼的RFID電子標(biāo)簽掃描設(shè)備進(jìn)行快速盤點(diǎn)；

（3）通過(guò)設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)表，實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù)，設(shè)備數(shù)據(jù)信息清晰可見(jiàn)。

11、RFID標(biāo)簽

RFID系統(tǒng)中的硬件組件包括電子標(biāo)簽、讀寫器（包括傳感器/執(zhí)行器/報(bào)警器和邊沿接口）、控制器和讀寫天線；系統(tǒng)中當(dāng)然還要有主機(jī)，用于處理數(shù)據(jù)的應(yīng)用軟件程序，并連接網(wǎng)絡(luò)。

RFID標(biāo)簽應(yīng)用于設(shè)備標(biāo)識(shí)管理，掃碼設(shè)備標(biāo)簽盤點(diǎn)，自動(dòng)記錄設(shè)備庫(kù)存的數(shù)量及種類。

12、設(shè)備定位

系統(tǒng)通過(guò)RFID電子標(biāo)簽，對(duì)設(shè)備進(jìn)行定位管理，系統(tǒng)支持2D及三維設(shè)備位置存放圖像展示、實(shí)時(shí)查看設(shè)備所在實(shí)驗(yàn)室樓層、房間、存放位置，若設(shè)備位置發(fā)生變化或移動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定先決條件自動(dòng)報(bào)警，同時(shí)給相關(guān)責(zé)任人推送消息；

13、私拿報(bào)警

實(shí)驗(yàn)室每臺(tái)儀器設(shè)備都粘貼有RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)需要攜帶儀器設(shè)備外出檢測(cè)時(shí)，只有在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中設(shè)備外出申請(qǐng)通過(guò)審核后，儀器設(shè)備才能正常帶出，否則出門會(huì)觸動(dòng)報(bào)警蜂鳴器，發(fā)出刺耳的警報(bào)，同時(shí)系統(tǒng)推送消息給相關(guān)管理人員；

14、統(tǒng)計(jì)分析

（1）系統(tǒng)自動(dòng)生成月度、季度、年度儀器設(shè)備使用情況及其它報(bào)表；

（2）系統(tǒng)自動(dòng)生成月度、季度、年度儀器設(shè)備使用情況同期類比報(bào)表；

（3）支持統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖形化展示；

設(shè)備管理系統(tǒng)（Equipment Management System）是將信息化了設(shè)備技術(shù)信息與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，務(wù)實(shí)有效，使用它可以更好地管理設(shè)備資源、維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高實(shí)驗(yàn)室工作效率。

盛元廣通主要從事互聯(lián)網(wǎng)+智慧實(shí)驗(yàn)室生態(tài)管理云平臺(tái)、大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)等業(yè)務(wù)。公司擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)與科技領(lǐng)域?qū)＜?，自主研發(fā)的LIMS實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可提供智能化、科學(xué)化、專業(yè)化的實(shí)驗(yàn)室精細(xì)管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、耗材、危險(xiǎn)品、繳費(fèi)、數(shù)據(jù)成果報(bào)告等標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、無(wú)紙化辦公。完善的售后服務(wù)，從軟件應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，讓每一位客戶用得安心， 把精力更專注于實(shí)驗(yàn)課題項(xiàng)目的研究工作。