一：為什么要選擇供應(yīng)商
一個好的供應(yīng)商會給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，而一個不好的供應(yīng)商會破壞企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。采購人員在選擇供應(yīng)商時，要用老木匠的慧眼，去識別“不材之木”和“真材實(shí)料”。
企業(yè)選擇供應(yīng)商時,會遇到哪些風(fēng)險?
1 交貨能力的風(fēng)險，能否正常生產(chǎn)并及時交貨。
2 貨物質(zhì)量控制的風(fēng)險。
3 技術(shù)支持的風(fēng)險，貨物銷售給你后，能否提供技術(shù)支持。
4 售后服務(wù)的風(fēng)險，產(chǎn)品有品質(zhì)問題時的響應(yīng)時間與服務(wù)能力。
對于顯微鏡的選購來說，好的供應(yīng)商就是質(zhì)量、售后、價格等一系列重要因素的保證。顯微鏡是經(jīng)久耐用的精密光學(xué)儀器，其核心技術(shù)是光學(xué)技術(shù)和機(jī)械部位.這就要求有廠家有很強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力和完善的售后服務(wù).現(xiàn)在市場上的顯微鏡的對外宣傳的技術(shù)基本都一樣,實(shí)際上質(zhì)量相差很大,價格相差也大.有的甚至冒充廠家的牌子行騙.一個好的供應(yīng)商能及時的交貨，交出適合您使用的顯微鏡，能給您以質(zhì)量和售后的保證，和這樣的供應(yīng)商合作無疑是愉快的，是一種享受。而一個不合適的供應(yīng)商可能在產(chǎn)品價格上是低廉的，但是隨之而來的就是產(chǎn)品供貨時間的遙遙無期，產(chǎn)品質(zhì)量的無保證，甚至連稅票都無法出據(jù)，至于售后服務(wù)就更無法得到保障，而顯微鏡這種經(jīng)久耐用的精密光學(xué)儀器的使用壽命是很長的，短則數(shù)年長則近十年，在這樣長的時間內(nèi)無售后保障將會給您帶來一系列的麻煩和困擾。
二：如何選擇供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商，就是在要求供應(yīng)商能持續(xù)滿足預(yù)先設(shè)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，保證按時供貨。綜觀國內(nèi)外成功企業(yè)在對供應(yīng)商調(diào)查選擇與考核評估方面的實(shí)踐，不難發(fā)現(xiàn)他們基本上都是按如下的作業(yè)流程來選擇供應(yīng)商的。
首先是對供應(yīng)商的“質(zhì)量保證體系初步調(diào)查”，主要包括其體系的完整性、有效性和員工的參與程度。比如說有沒有健全的品管部門，品控人員的職責(zé)是否清晰，有沒有完整詳盡的品質(zhì)評審記錄，是否定期進(jìn)行品質(zhì)評審工作，品控人員是否經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)上崗、是否積極主動參與評審工作等等。
然后對其生產(chǎn)、開發(fā)等綜合能力的調(diào)查評估，主要包括對供應(yīng)商的現(xiàn)場生產(chǎn)管理能力、設(shè)計(jì)開發(fā)能力、生產(chǎn)工藝技改能力、對不合格品的控制能力及其采購、儲運(yùn)管理能力等等項(xiàng)目的綜合調(diào)查評估。
除此之外，我們還需要對供應(yīng)商進(jìn)行考核。對供應(yīng)商的考核方法，一般先就價格、品質(zhì)、交貨、協(xié)調(diào)等主要考核指標(biāo)進(jìn)行配分，比如價格占40%，品質(zhì)占30%，交貨占20%，協(xié)調(diào)占10%。
在競爭日趨激烈，科技快速發(fā)展的今天，采購與供應(yīng)已經(jīng)上升到了組織的核心地位，質(zhì)量、TCO（持有總成本）、長期合同、戰(zhàn)略合作伙伴、供應(yīng)商數(shù)目合理化、庫存減少等問題在采購中日益受到關(guān)注，采購運(yùn)作水平已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的決定性因素之一。怎樣的采購原則才能更好地發(fā)揮競爭優(yōu)勢呢？早在18世紀(jì)初期，國外就已經(jīng)提出了采購的5R（Right）原則，即：適價、適質(zhì)、適量、適地、適時。采購者的工作便是要在合適的時間里，從合適的來源中以合適的價格、品質(zhì)和數(shù)量獲取物品或服務(wù)。我認(rèn)為對5R（Right）原則應(yīng)該解釋為從“合格的”供應(yīng)商那里，在“需求的”時間內(nèi)，以“合理的”的價格，取得“正確的”數(shù)量和“符合品質(zhì)要求的”物品與服務(wù)。
1、適價。
價格永遠(yuǎn)是采購活動中的關(guān)注焦點(diǎn)，現(xiàn)在的企業(yè)管理者對采購最關(guān)心的一點(diǎn)就是采購部能節(jié)省多少采購資金，所以采購者把相當(dāng)多的時間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價”上。對價格的看法，我認(rèn)為值得思考的不是價格愈低愈好。作為采購者，千萬不能只看訂單上的價格，因?yàn)閮r格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)、維修、保質(zhì)、交貨期以及供貨的長期性等。特別是質(zhì)量的優(yōu)劣和交貨的準(zhǔn)時性，是影響采購成本的因素，因此，采購者必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“的價格”購買到所需的物品與服務(wù)才是正確的。符合品質(zhì)要求是一個很重要的前提，如果沒有滿足這個前提，無論供應(yīng)商提出多么低的價格，采購者都應(yīng)不予考慮。也只有合理的價格，才可能保持長期的合作關(guān)系。
2、適質(zhì)。
一個不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場競爭中根本無法立足，一個優(yōu)秀的采購者不僅要做精明的商人，同時也要在一定程度上扮演品質(zhì)管理人員的角色。對于物品與服務(wù)的品質(zhì)，是否應(yīng)要求品質(zhì)愈高愈好？不是，因?yàn)檫m合自己使用的物品和服務(wù)的品質(zhì)才是。當(dāng)然，誰不喜歡品質(zhì)好的東西，正所謂一分價錢一分貨，好的物品，必定價格會高于普通的物品，但是過度的品質(zhì)要求只會增加成本的負(fù)擔(dān)。作為采購者需要考慮，公司真的需要那么好的品質(zhì)嗎？一味地追求標(biāo)準(zhǔn)的品質(zhì)，對產(chǎn)品不見得真能增加其實(shí)質(zhì)上的價值。因此，采購者應(yīng)該抱著要求符合所需的品質(zhì)水準(zhǔn)，減少不必要的品質(zhì)要求，以取得品質(zhì)與價格間的良好平衡。另外，品質(zhì)除了符合要求外，還必須要維持品質(zhì)的一致性，也就是說，供應(yīng)商每一次的交貨品質(zhì)不能有明顯的差異，在降低外在因素后，也才能確保內(nèi)部生產(chǎn)線上的品質(zhì)易于控制。
3、適量。
從降低庫存量的角度來看，是否每一次的交貨數(shù)量都是愈少愈好？其實(shí)不然。每一次交貨數(shù)量愈少，采購者必須多下幾次訂單才能滿足需求，如此一來，反而增加行政作業(yè)的成本、檢驗(yàn)的成本等。批量采購雖有可能獲得數(shù)量上的折扣，也可能會積壓采購資金。因此，采購者對內(nèi)應(yīng)顧及有效的庫存管理，達(dá)成較高的存貨周轉(zhuǎn)率，減少不必要的儲存成本，對外則需協(xié)調(diào)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)批量，改進(jìn)采購作業(yè)，以達(dá)到訂購或制造產(chǎn)品數(shù)量的“損益平衡點(diǎn)”，讓供應(yīng)商有合理的利潤空間。如果能夠控制供應(yīng)商的到貨時間，對于庫存的存貨周轉(zhuǎn)率也能得到有效地控制。此時，也只有“正確”的數(shù)量才能夠使大家在雙贏的基礎(chǔ)上愉快地合作?，F(xiàn)在出現(xiàn)了很多管理庫存的方式,如VMR(供應(yīng)商補(bǔ)貨)、VM I (供應(yīng)商管理庫存)等方式能幫助采購員解決關(guān)于庫存的問題，更好地讓資金流動起來。
4、適時。
采購者最重要的使命是不讓生產(chǎn)“停工待料”。而要保持持續(xù)供貨，不使生產(chǎn)斷線則是采購者的天職，就如同軍人的天職是保家衛(wèi)國一般。如果不能維持工廠的正常運(yùn)作，采購者再怎么努力也將是白費(fèi)。因此，采購者應(yīng)重視Lead Time（采購前置期）對采購成本和滿足生產(chǎn)的重要性。采購前置期是從采購者下訂單到所購的物品進(jìn)公司驗(yàn)收、品檢、入庫完畢所需要的時間。是不是所購貨物可以隨時提供為呢，或者是供應(yīng)商的交貨期愈短愈好？其實(shí)也未必全然如此，因?yàn)楣?yīng)商如果要配合短交期，那么在采購的價格上也會有相對的提高。對于采購者來說，計(jì)算出的訂購點(diǎn)就顯得尤為重要了。訂購點(diǎn)的計(jì)算方法是：采購前置期（Lead Time）X生產(chǎn)的速度（每天所需要的量）+安全庫存。
5、適地。
這里講的適地我認(rèn)為就是怎樣選擇一個合適的供應(yīng)商的問題。對于供應(yīng)商的選擇，除了技術(shù)的實(shí)力以外，采購者必須思考兩方面的問題，一是地域，二是規(guī)模。天時不如地利，在距離上跟自己公司近的供應(yīng)商往往會是許多采購者的。因?yàn)榫嚯x近不光是溝通方便，處理事務(wù)快捷，而且還可能降低成本（運(yùn)輸上的費(fèi)用就可以降低）和減少庫存。從規(guī)模上來說，我認(rèn)為選擇跟自己“門當(dāng)戶對”的供應(yīng)商是比較明智之舉。選擇規(guī)模較小的供應(yīng)商，采購者比較會擔(dān)心交貨品質(zhì)與供貨的穩(wěn)定性，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，勢必增加采購成本。規(guī)模大的供應(yīng)商較令人放心，但是如果自己的采購量不能達(dá)到供應(yīng)商重視的程度，采購者不見得能在價格與配合度上得到什么好處。因此，采購者必須視情況來選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商來成為公司合格的供應(yīng)商。開發(fā)供應(yīng)商也是需要成本的，減少供應(yīng)商的數(shù)量，是今后采購工作努力的方向，也是節(jié)約采購成本的一種方式。
北京中顯恒業(yè)儀器儀表有限公司（北京中顯鼎盛科技有限公司）是以光學(xué)顯微鏡及其他相關(guān)儀器的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售為主的公司。公司主營產(chǎn)品有：生物顯微鏡、金相顯微鏡、偏光顯微鏡、體視顯微鏡、數(shù)碼顯微鏡、顯微鏡數(shù)碼相機(jī)照相接口、體視顯微鏡專用冷光源、數(shù)碼圖像處理系統(tǒng)等。公司是中外合資企業(yè)澳浦光電顯微鏡產(chǎn)品北方總代理（北京、天津、河北、河南、山東、山西、湖北、黑龍江、吉林、遼寧、內(nèi)蒙古）。除澳浦光電產(chǎn)品外公司公司還經(jīng)銷德國蔡司顯微鏡、德國徠卡顯微鏡、日本奧林巴斯顯微鏡、尼康顯微鏡等多家進(jìn)口產(chǎn)品。公司擁有一支由專業(yè)技術(shù)人員、營銷人員和維修人員組成的強(qiáng)大隊(duì)伍，竭誠為廣大客戶提供技術(shù)咨詢、產(chǎn)品選配、安裝調(diào)試、應(yīng)用指導(dǎo)、維護(hù)保養(yǎng)在內(nèi)的全套服務(wù)。公司長期備有現(xiàn)貨，可以隨時為您提供各種產(chǎn)品選配服務(wù)，經(jīng)過近十年的技術(shù)積累與發(fā)展，公司在國內(nèi)顯微光學(xué)領(lǐng)域已經(jīng)可以獨(dú)樹一幟。
北京中顯已取得二、三類經(jīng)營企業(yè)許可證，除顯微光學(xué)產(chǎn)品外，公司還代理銷售國內(nèi)外專業(yè)廠商的其他高新科技儀器。
公司成立伊始，即確立“以人才為根本，以科技為先導(dǎo)”的基本方針。公司現(xiàn)有碩士學(xué)位員工兩人，本科學(xué)歷以上員工五人，其他員工均具備大專以上學(xué)歷。公司依托北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國農(nóng)業(yè)大學(xué)、中科院等科研院所的強(qiáng)大技術(shù)實(shí)力，特聘多名教授、博士作為我公司技術(shù)顧問。
北京中顯公司秉承“的產(chǎn)品，的質(zhì)量，的服務(wù)”精神，為您提供專業(yè)、及時、細(xì)致的技術(shù)服務(wù)，北京中顯必將成為您信賴的伙伴!
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