一、目的：
為提高辦公室效率，使各項工作有條理、有步驟地開展，特制定本制度。
二、范圍：
公司所有員工
三、內(nèi)容：
總辦公會議
1、會議時間：
總辦公會議由總主持，相關人員參加。會議由總根據(jù)公司不同階段的經(jīng)營發(fā)展需要，臨時決定開會時間。
2、會議內(nèi)容：
（1）公司中長期發(fā)展規(guī)劃。
（2）機構的調(diào)整。
（3）經(jīng)營工作，項目開發(fā)、投資方向等年度、季度計劃的審議。
（4）財務預決算、工資福利待遇調(diào)整等。
（5）公司重大決策。
3、程序及要求
（1）總辦公會議議題，由總及各部門提出，由行政人事部收集，會前散發(fā)給參會者。
（2）議題必須中心明確、態(tài)度明朗，要提出方案供決策參考。
（3）會后印發(fā)會議記錄形成決議，加強決議的督辦、檢查。
（4）會議記錄由行政人事部負責整理歸檔。
中層管理人員例會
1、會議時間：
每周星期一上午（每月*個星期一除外），，遇節(jié)假日順延至下星期一
冬令時：8:45分　　夏令時：8:15分
2、會議范圍：
（1）總結上周工作，匯報各項事務的進展及完成情況。
（2）協(xié)調(diào)解決各部門在工作中出現(xiàn)的困難和問題。
（3）布置本周各部門的重點工作。
3、參加人員：
總、各部門及外設設計工作室。
4、程序及要求
（1）會議由行政人事部召集，總主持。
（2）參加會議要有書面材料，包括：匯報上周工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，安排本周工作計劃。
（3）會議要做記錄，會后行政部門負責發(fā)放文檔式周會議紀要，方便監(jiān)督下一周各部門工作任務的完成情況。
員工大會：
1、會議時間：
每月的*個星期一，遇節(jié)假日順延至第二個星期一
2、會議范圍：
（1）由各部門總結上月工作，匯報各項事務的進展及完成情況。
（2）宣布本部門下月的工作計劃及工作重點。
（3）傳達、貫徹上級有關文件精神及公司內(nèi)部的經(jīng)營策略。
（4）通報公司重大工作及總體目標計劃的執(zhí)行進展情況，調(diào)動全體員工的積極性，同心協(xié)力，共同促進各項工作進展。
3、參加人員：
　　總公司全體員工
4、程序及要求：
（1）員工大會由總主持公司全體員工參加。
（2）參加會議的各部門要有書面材料，包括：匯報上月工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，以及下月工作計劃。
（3）會議要做記錄，會議紀要不發(fā)放。
部門例會：
各部門例會由各部門主持，會議時間根據(jù)工作的實際需要，臨時決定。
四、會議制度：
1、參加會議的人員必須準時參加，不得遲到、缺席，遇特殊情況應在會議開始前半小時向直接上級領導請假。
2、會議遲到，員工罰款20元/次，管理人員50元/次，缺席未請假者員工50元/次，管理人員100元/次。
3、會議期間應保持安靜，不得隨意走動，并關閉手機。有特殊情況不能關機的，應把響鈴設置為振動，接聽時必須到會議室外接聽。
以上制度，培訓、集體活動等參照執(zhí)行，解釋權歸行政人事部。