溫度儀表采購(gòu)信息的規(guī)范
本規(guī)范僅提供參考
*章 總則
*條 為加強(qiáng)對(duì)
溫度儀表的采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金的使用效益,根據(jù)《中國(guó)采購(gòu)法》、《中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本辦法。
第二條 凡使用管理的資金采購(gòu)溫度儀表的,均適用于本辦法。
第三條 學(xué)校可根據(jù)不同專項(xiàng)資金的特殊要求,另行制定相應(yīng)的專項(xiàng)資金溫度儀表購(gòu)置管理辦法。
第四條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部是經(jīng)法定代表人*的溫度儀表采購(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)溫度儀表采購(gòu)活動(dòng)的組織與實(shí)施。
第二章 溫度儀表采購(gòu)的審批與論證
第五條 5萬(wàn)元人民幣以下的溫度儀表,需負(fù)責(zé)人審批;單價(jià)在5萬(wàn)元人民幣(含)以上的溫度儀表由主管負(fù)責(zé)人審批后由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核。
第六條 購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在40萬(wàn)(含)以上的溫度儀表,均應(yīng)填寫(xiě)《申請(qǐng)購(gòu)置大型溫度儀表可行性論證報(bào)告》,并按《大型溫度儀表管理辦法》第二章第四條的規(guī)定分級(jí)進(jìn)行可行性論證。在論證前,項(xiàng)目單位應(yīng)對(duì)供應(yīng)商情況進(jìn)行調(diào)研,在條件許可的情況下應(yīng)選擇多個(gè)供應(yīng)商并了解其技術(shù)能力、資信狀況及售后服務(wù)等綜合情況。
第七條 論證必須采取相關(guān)有效的論證措施:
1)向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng),并填寫(xiě)回執(zhí),供應(yīng)單位必須提供準(zhǔn)確的時(shí)間及地點(diǎn)(或相關(guān)展會(huì)),對(duì)所需采購(gòu)的儀器提供展示、演示。
2)校方組成三人以上的觀摩團(tuán),按其的地點(diǎn)進(jìn)行觀摩考察,考察后呈報(bào)《論證報(bào)告》。
3)觀摩團(tuán)應(yīng)配備視頻設(shè)備,對(duì)所考察的全程應(yīng)做好記錄及備案工作與《論證報(bào)告》一并提交。
第八條、論證通過(guò)后,購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在40萬(wàn)元(含)—80萬(wàn)元(不含)人民幣的,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審批后進(jìn)入采購(gòu)階段。購(gòu)置預(yù)算單價(jià)在80萬(wàn)元(含)人民幣以上的,由主管校長(zhǎng)進(jìn)行審批后進(jìn)入采購(gòu)階段。
第三章 實(shí)驗(yàn)室溫度儀表的采購(gòu)
第九條 溫度儀表采購(gòu)方式分為:招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)(集中采購(gòu)、學(xué)校采購(gòu)、自購(gòu)或參加展會(huì)采購(gòu))。
第十條 招標(biāo)采購(gòu)(包括招標(biāo)采購(gòu)和學(xué)校招標(biāo)采購(gòu))。單臺(tái)或批量的溫度儀表總價(jià)在20萬(wàn)元人民幣(含)以上的,由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)采購(gòu),具體實(shí)施細(xì)則詳見(jiàn)《學(xué)校溫度儀表招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》。
第十一條 集中采購(gòu)
(一)集中采購(gòu):屬于集中采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的溫度儀表的采購(gòu),按照集中采購(gòu)辦法執(zhí)行。
(二)學(xué)校采購(gòu):不在集中采購(gòu)范圍內(nèi)的,或在集中采購(gòu)范圍內(nèi),但因價(jià)格等因素造成采購(gòu)成本不合理的溫度儀表,可在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部提供的協(xié)議供貨廠商名單范圍內(nèi)采購(gòu)。
(三)各部門應(yīng)大力推廣展會(huì)采購(gòu):盡可能利用設(shè)備儀器比較集中的大型展會(huì),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)多方比對(duì)、多方詢價(jià),對(duì)學(xué)校節(jié)省采購(gòu)成本。
第十二條 學(xué)校采購(gòu)或自購(gòu)
(一)學(xué)校采購(gòu):凡上述采購(gòu)范圍之外的溫度儀表,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
(二)自購(gòu):專業(yè)性較強(qiáng)或本應(yīng)采取集中采購(gòu)的溫度儀表,如用戶因特殊要求需自購(gòu)的,用戶需向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理部提出書(shū)面申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后,方可自購(gòu)。
(三)需到廠家自購(gòu)設(shè)備的必須由學(xué)校批準(zhǔn),自購(gòu)形式應(yīng)以中立的采購(gòu)模式為主,例如展覽或企業(yè)自發(fā)的演示及展示會(huì)議活動(dòng)。
第四章 溫度儀表采購(gòu)合同
第十三條、凡溫度儀表的購(gòu)置,原則上都應(yīng)簽訂合同,作為買賣雙方的法律依據(jù)和保障。1萬(wàn)元人民幣(含)以上的必須簽訂合同;5萬(wàn)元人民幣(含)以上的溫度儀表采購(gòu)合同,須由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部會(huì)同申購(gòu)者簽訂購(gòu)貨合同,并加蓋實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部合同章,方為有效。
第十四條、合同內(nèi)容由雙方當(dāng)事人約定,包括以下條款:當(dāng)事人名稱或姓名和地址;設(shè)備名稱;數(shù)量;價(jià)款;技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);交貨期限、地點(diǎn)和方式;售后服務(wù)條款;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的方法等。
第十五條、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部經(jīng)*代表學(xué)校對(duì)外簽訂溫度儀表購(gòu)置合同,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行、處理相關(guān)的合同糾紛并對(duì)合同書(shū)進(jìn)行管理及存檔工作。
第五章 溫度儀表采購(gòu)監(jiān)督
第十六條、學(xué)校溫度儀表采購(gòu)工作接受財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督。任何單位和個(gè)人對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違法行為,有權(quán)向?qū)W校監(jiān)察部門反映情況。
第十七條 各相關(guān)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序和制度,主動(dòng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對(duì)于在采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為,學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任,構(gòu)成違法犯罪的,移送國(guó)家有關(guān)部門處理。
第六章 附 則
第十八條 醫(yī)學(xué)部和各臨床醫(yī)院參照本辦法的基本原則另行制定實(shí)施細(xì)則。
第十九條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本辦法經(jīng)2011年11月28日校長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò),自發(fā)布之日起施行。