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圖1 對于小空間的三維分布試驗(yàn),15個(gè)傳感器平均分布是常見的一種模式
許多國家的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)監(jiān)管機(jī)構(gòu)已加強(qiáng)了對于倉儲和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的關(guān)注。推動此趨勢的原因在于加強(qiáng)了對產(chǎn)品質(zhì)量與病人安全風(fēng)險(xiǎn)級別的重視程度,監(jiān)管理念開始由“質(zhì)量源于檢測”向“質(zhì)量源于設(shè)計(jì)”轉(zhuǎn)變。其他驅(qū)動因素還包括生產(chǎn)化對儲藏設(shè)施的更高要求,溫度敏感性生物藥品產(chǎn)量的增加以及技術(shù)的更新。
美國、加拿大、歐盟、日本、澳大利亞及中國等國家均已加強(qiáng)了對于倉儲和運(yùn)輸環(huán)節(jié)的關(guān)注,這些監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求對存放環(huán)境敏感性生命科學(xué)產(chǎn)品的倉庫的溫度與相對濕度狀況進(jìn)行“分布研究”。本指導(dǎo)就如何對倉庫進(jìn)行分布研究以滿足的GMP法規(guī)做出說明。本指導(dǎo)源于維薩拉在北美與歐洲獲得的豐富客戶經(jīng)驗(yàn),涉及GMP合規(guī)環(huán)境溫度與濕度敏感性產(chǎn)品的貯藏與運(yùn)輸機(jī)構(gòu)之用。
溫濕度分布研究關(guān)鍵步驟
為實(shí)現(xiàn)倉庫或其他受監(jiān)管貯藏空間的成功分布研究,維薩拉公司推薦9個(gè)關(guān)鍵性步驟:
創(chuàng)建驗(yàn)證計(jì)劃;
鑒別風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域;
制定方案;
確定傳感器分布;
選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù);
配置設(shè)備;
進(jìn)行試驗(yàn)和審核數(shù)據(jù);
采取修正措施;
文件和分布研究時(shí)間表。
這9個(gè)步驟將有助于分布研究計(jì)劃的成功設(shè)計(jì)與執(zhí)行。這些說明將把重要的驗(yàn)證元素納入考量,了解到哪些位置的溫濕度對產(chǎn)品質(zhì)量構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)。遵循這些步驟將有利于向監(jiān)管機(jī)構(gòu)的檢察員證明公司的GMP合規(guī)性。
步驟1: 創(chuàng)建驗(yàn)證計(jì)劃
驗(yàn)證計(jì)劃或稱驗(yàn)證主計(jì)劃(VMP),該文件用于確立關(guān)于設(shè)施、設(shè)備及人員等各個(gè)方面資質(zhì)的公司承諾與決策,以維持GMP合規(guī)的環(huán)境。驗(yàn)證計(jì)劃應(yīng)采用基于風(fēng)險(xiǎn)的方法,給出基于科學(xué)的原理解釋和可驗(yàn)證的測量。該計(jì)劃應(yīng)關(guān)注環(huán)境敏感性產(chǎn)品和材料將貯藏于何處,環(huán)境控制能否滿足既定的貯藏需要。這也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)評估公司的目標(biāo)和方法基本原理的起始點(diǎn)。另外,GMPs 要求將溫濕度保持在產(chǎn)品標(biāo)簽上的推薦范圍或原材料供應(yīng)商提供的貯藏范圍之內(nèi),這些推薦范圍源于的化學(xué)屬性和穩(wěn)定性試驗(yàn)。
驗(yàn)證主計(jì)劃應(yīng)確定驗(yàn)證目標(biāo);確定質(zhì)量、計(jì)量、及其他工作組在這一過程中的角色與責(zé)任;確定包含工藝、設(shè)備及空間在內(nèi)的驗(yàn)證活動;制定文檔及規(guī)程,其中包括假定溫度或濕度發(fā)生偏差時(shí)公司如何響應(yīng);明確驗(yàn)證時(shí)間表;確立管理審批流程,尤其是針對諸如溫度偏差超限之類的不良事件;確認(rèn)變更控制的方案,以明確在出現(xiàn)諸如設(shè)備維護(hù)、新基建、貨架重新布置時(shí)需要重新驗(yàn)證。
步驟2: 鑒別風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域
為了對倉庫或其他貯藏空間進(jìn)行分布研究,首先必須確定哪些區(qū)域由于溫濕度不可接受的變動會讓產(chǎn)品質(zhì)量處于危險(xiǎn)狀態(tài)。許多因素會影響到空間的控制或可變性(由于相對濕度與溫度相關(guān),溫度的變動也會影響到濕度) 。對每個(gè)因素均加以考慮將有助于風(fēng)險(xiǎn)的精確定位,這些因素包括:空間的容積,大型倉庫與小型貯藏區(qū)相比具有不同的控制負(fù)擔(dān),對暖通空調(diào)(HVAC)系統(tǒng)具有更高的需求,在不同位置可能會出現(xiàn)更大的溫濕度變動;達(dá)到空氣充分流通所需的擴(kuò)散器或風(fēng)機(jī)容量;溫度較低的地板與溫度較高的天花板附近空氣間的溫度梯度;諸如空間加熱器、空調(diào)及風(fēng)機(jī)等會造成暖袋或冷袋的獨(dú)立能量源;阻礙氣流的貨架、擱板和托盤的布局;暖通空調(diào)(HVAC)控制傳感器的位置;諸如天花板及外墻、窗戶、以及裝載臺等靠近熱源或冷源的位置;頻繁搬運(yùn)產(chǎn)品或設(shè)備的區(qū)域;季節(jié)性溫度變化或異常天氣事件等。
圖2 傳感器放置在貨架中部可體現(xiàn)產(chǎn)品的實(shí)際溫度。在本例中,9個(gè)傳感器安裝在倉庫內(nèi)的每個(gè)雙排貨架上,測量30m×30m×15m的空間
步驟3: 制定方案
在確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域之后,將制定用于分布試驗(yàn)的方案,方案對以下方面做出說明,并給出每項(xiàng)決策的理由,如果方案發(fā)生變動,應(yīng)將原因記錄存檔:
待生成數(shù)據(jù)的類型:例如溫度、相對濕度、以及測量時(shí)間間隔。5min的時(shí)間間隔能夠?yàn)橼厔菰u估和倉庫設(shè)定值的修正提供更多數(shù)據(jù)(參見步驟8)。一旦溫度和濕度處于相對穩(wěn)定狀態(tài),那么對最終分布研究來說,15min的時(shí)間間隔就足夠了;
所用傳感器的數(shù)量(參見步驟4);
傳感器安裝位置圖;
研究的持續(xù)時(shí)間?;窘忉尯头桨笗С忠幌盗械脑囼?yàn),每個(gè)試驗(yàn)在正常作業(yè)狀態(tài)下持續(xù)兩天,周末不中斷。比較特別、經(jīng)受得住考驗(yàn)的方案可能會規(guī)定單次試驗(yàn)持續(xù)時(shí)間超過兩周,以便將諸如倉庫裝卸門開啟等各種活動加以考慮;
數(shù)據(jù)記錄儀的校準(zhǔn)需要(參考制造商說明);
跨時(shí)間、跨空間的可接受變動范圍,該項(xiàng)與所貯藏的產(chǎn)品有關(guān);
可接受的溫度或相對濕度漂移量;
報(bào)告的要求。
步驟4: 確定傳感器分布
傳感器的分布必須能夠充分測評溫度的均勻性。良好實(shí)踐要求用足夠數(shù)量的傳感器數(shù)來了解環(huán)境,特別是對于風(fēng)險(xiǎn)的問題區(qū)域。需要將傳感器在3個(gè)維度空間上均勻布置:從頂部到底部,從左側(cè)到右側(cè),從前方到后方。在溫度可能較低或較高,以及靠近控制傳感器和監(jiān)測傳感器的區(qū)域要增添額外的傳感器。步入式試驗(yàn)箱或小型倉庫通常在3個(gè)維度需要使用15只傳感器進(jìn)行分布研究。方案應(yīng)當(dāng)規(guī)定傳感器之間距離的限定范圍。
在大型倉庫的分布研究中,設(shè)定的傳感器間距可能長達(dá)60m之遠(yuǎn),在受裝載臺氣流、外墻冷熱源、窗戶陽光輻照、人工光源熱量、人員往來或暖通空調(diào)系統(tǒng)產(chǎn)生的空氣流動、隔熱較差區(qū)域的溫度極值、空間加熱器和空調(diào)器的局部效應(yīng)、以及常規(guī)倉庫活動引起的氣流等影響的薄弱地帶需要增添額外的傳感器。
預(yù)計(jì)氣流和溫度梯度可能會因?yàn)樨浖芸蛰d或堆滿產(chǎn)品的不同而有所變化。較高的貨架會產(chǎn)生較寬的溫度梯度,需要從頂部到底部使用更多的傳感器。
可在方便配置的開闊區(qū)域(例如貨架或通道的外側(cè))安裝傳感器,但配置方便性不可優(yōu)先于操作有效性。傳感器測量的必須是產(chǎn)品或材料所曝露下的環(huán)境條件。如果傳感器無法通過一次試驗(yàn)完成對整個(gè)倉庫的分布研究,那么可能需要選擇每次只對一段進(jìn)行分布試驗(yàn)。逐段分布試驗(yàn)花費(fèi)的時(shí)間更長,并且可能需要延長每段的分布試驗(yàn)時(shí)間以便對空間零散化引起的不確定性加以補(bǔ)償。
如果相對濕度的高低對產(chǎn)品或材料質(zhì)量造成不良影響,那么應(yīng)對相對濕度與對溫度一樣進(jìn)行分布試驗(yàn)。判斷相對濕度傳感器數(shù)量和位置有兩種方法。
種方法是在整個(gè)倉庫范圍內(nèi)分布相對較少的濕度傳感器(數(shù)量可以少到每6個(gè)溫度傳感器對應(yīng)1個(gè)濕度傳感器),依靠溫度均勻性來確定濕度同樣保持在限定范圍內(nèi)。該方法依賴于不同季節(jié)的溫度分布試驗(yàn)結(jié)果一致的歷史信息。有了這些歷史信息,熟知濕度測量科學(xué)的專家就能夠有效地找出充分理由向?qū)徲?jì)員或檢查員說明并不需要在所有數(shù)據(jù)點(diǎn)測量濕度。如果決定采納這一策略,削減濕度傳感器的數(shù)量,那么非常重要的一點(diǎn)是要將所用的傳感器放置在介乎暖通空調(diào)風(fēng)機(jī)或擴(kuò)散器之間空氣流通較差的區(qū)域以及溫度變化較大的區(qū)域。
與溫度傳感器相比,相對濕度傳感器更易于在經(jīng)過一段時(shí)間之后精度下降,或者說發(fā)生“漂移”。引起漂移的原因可能是設(shè)計(jì)問題、校準(zhǔn)問題、或是水蒸氣飽和或化學(xué)蒸汽污染。如果一個(gè)傳感器故障或超出規(guī)范要求,這只傳感器所占全部濕度測量的比率就會很高,因此開始就使用較少的濕度傳感器將會造成不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。通過溫度均勻性推導(dǎo)濕度的合規(guī)性要求員工具備這方面的專業(yè)知識以滿足檢查員的合規(guī)要求。理想情況下,公司應(yīng)當(dāng)減少在檢查中所需接觸的人數(shù),從而簡化流程,減少陳述錯(cuò)誤的幾率。
如果企業(yè)對相對濕度頗為在意,那么更可靠的分布研究策略是在所有位置均使用數(shù)據(jù)記錄儀追蹤溫度和濕度,記錄兩個(gè)測量數(shù)據(jù)。此時(shí)選用可保持確切精度的高品質(zhì)記錄儀就顯得非常重要。使用溫度與相對濕度一體式傳感器進(jìn)行分布研究在從溫度推導(dǎo)濕度過程中具有多種優(yōu)勢。在所有傳感器位置對溫濕度均做分布試驗(yàn)可以獲得整個(gè)貯藏空間的量化分布情況,無需詳細(xì)解釋就能夠輕易獲得檢查員和審計(jì)員的認(rèn)同。而如果直接測量相對濕度,那么就更容易確定相對濕度的偏移(例如,由于噴灑滅火器啟動或其他意外水分引發(fā))并給出解釋。
步驟5: 選擇適當(dāng)?shù)募夹g(shù)
選用專為分布研究而設(shè)計(jì)的設(shè)備。傳感器應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)代電子數(shù)據(jù)記錄儀的一部分。數(shù)據(jù)記錄儀在驗(yàn)證試驗(yàn)的全過程對數(shù)據(jù)進(jìn)行測量、存儲和記錄。隨同數(shù)據(jù)記錄儀使用的軟件用來配置設(shè)備,下載數(shù)據(jù)。軟件應(yīng)當(dāng)能夠生成滿足美國聯(lián)邦規(guī)程法規(guī)(CFR)第11部分以及歐盟委員會附件11,以及其他包含在歐盟GMP第4章之內(nèi)的所有要求的表格和圖形報(bào)告。在選擇數(shù)據(jù)記錄儀時(shí),查看以下特性:最小誤差來源;小幅溫度變化敏感性;長期穩(wěn)定性,尤其是相對濕度傳感器,其比溫度傳感器更易于發(fā)生漂移;在使用范圍內(nèi)的高精度;在量程內(nèi)校準(zhǔn)的可溯源性;清晰、豐富且可調(diào)閱查看的校準(zhǔn)記錄。
步驟6: 配置設(shè)備
在確定了可能的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域并確定傳感器分布之后,就可以開始配置設(shè)備,進(jìn)行貯藏空間的分布試驗(yàn)了。本次初始試驗(yàn)旨在判定哪些位置存在風(fēng)險(xiǎn)(即可能發(fā)生變動)條件,以及哪些位置溫度與濕度均勻,適合產(chǎn)品貯藏。請根據(jù)如下步驟逐項(xiàng)進(jìn)行,確保每一步驟均完成并記錄存檔:設(shè)備已經(jīng)經(jīng)過校準(zhǔn),校準(zhǔn)人、校準(zhǔn)時(shí)間、下次校準(zhǔn)日期,并且校準(zhǔn)可確定記錄儀處于所聲明的不確定性限值范圍之內(nèi);設(shè)備已經(jīng)經(jīng)過驗(yàn)證;已經(jīng)確保程序操作的安全并獲得,配置設(shè)備及使用軟件人員的訪問特權(quán)或許可限制;使用軟件查閱并記錄硬件與固件的型號、版本、和序列號;接受試驗(yàn)的倉庫區(qū)域已經(jīng)得到精確說明;數(shù)據(jù)記錄儀位置經(jīng)過精確說明;常規(guī)采樣時(shí)間間隔已經(jīng)確定,采樣時(shí)間間隔通常在5~15min之間;試驗(yàn)持續(xù)時(shí)間已經(jīng)確定,所有數(shù)據(jù)記錄儀均設(shè)定為同時(shí)啟動和關(guān)閉;數(shù)據(jù)記錄儀與可追溯的審計(jì)追蹤文件的關(guān)聯(lián);數(shù)據(jù)記錄儀已經(jīng)在確定的位置安放。
GMP要求使用已校準(zhǔn)的設(shè)備并記錄以表明能維持可接受的標(biāo)準(zhǔn)。如果使用電子表格采集數(shù)據(jù),這些記錄必須滿足21 CFR Part 11, EC附錄11以及歐盟GMP第4章規(guī)定的電子記錄的規(guī)范要求。
步驟7: 進(jìn)行試驗(yàn)和審核數(shù)據(jù)
需要確定將要用于評估試驗(yàn)的報(bào)告信息。當(dāng)試驗(yàn)完成時(shí),軟件將讀取來自于數(shù)據(jù)記錄儀的安全文件、顯示所記錄的數(shù)據(jù)、完成計(jì)算過程、并將選定用作分布試驗(yàn)報(bào)告的結(jié)論以圖形方式輸出。試驗(yàn)文檔通常顯示如下信息:標(biāo)記有時(shí)間和日期的原始數(shù)據(jù);諸如最小、和平均溫度之類的計(jì)算值;試驗(yàn)期間所有傳感器的圖表;儀器配置信息;校準(zhǔn)信息;試驗(yàn)的日期與時(shí)間;為審核與批準(zhǔn)簽字預(yù)留的空間。
每個(gè)傳感器的重疊覆蓋可編制成為單一圖形,獲得對任意溫度與相對濕度極值的快速查閱??山邮艿淖钚『椭档阮A(yù)設(shè)線可作為輔助分析之用。被測數(shù)據(jù)成為安全記錄的一部分,該記錄可協(xié)助確定高風(fēng)險(xiǎn)位置,尤其是零星出現(xiàn)問題的地點(diǎn)。21 CFR Part 11與EC附錄11要求計(jì)算機(jī)記錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)可用、可讀、可靠、安全。易于得出結(jié)論的摘要圖形,比不易閱讀且可能引發(fā)問題的報(bào)告效果更好。
步驟8: 采取修正措施
使用初始試驗(yàn)的結(jié)果確定產(chǎn)品在哪些位置易于暴露在不可接受的溫度或相對濕度極值條件下,隨后可調(diào)整貯藏貨架或暖通空調(diào)系統(tǒng)等并修正該類變動,或者簡單確定哪些位置不能貯藏產(chǎn)品。在驗(yàn)證計(jì)劃中對這些非貯藏地點(diǎn)和修改作出命名和說明,根據(jù)初始分布試驗(yàn)的結(jié)論對驗(yàn)證方案加以修正。針對新調(diào)試倉庫的修正內(nèi)容無需寫入檢查記錄中。但是,一旦公司批準(zhǔn)了驗(yàn)證主計(jì)劃,那么該計(jì)劃必須將所有后續(xù)變動記錄存檔。
步驟9: 文件和試驗(yàn)時(shí)間表
在完成倉庫環(huán)境可變性調(diào)整之后,就可將分布試驗(yàn)記錄存檔,以待審批。分布試驗(yàn)持續(xù)時(shí)間長短只與初始分布試驗(yàn)有關(guān),沒有硬性規(guī)定。不管哪種方式,重要的都是要測量一系列不同倉庫作業(yè)活動過程中的環(huán)境,包括裝貨、搬運(yùn)產(chǎn)品、以及作業(yè)活動不多的周末時(shí)間等等。
一個(gè)空間應(yīng)當(dāng)多久做一次分布試驗(yàn)?完成分布試驗(yàn)項(xiàng)目后,驗(yàn)證計(jì)劃應(yīng)當(dāng)預(yù)見許多可能改變儲藏溫度的變動。倉庫建設(shè)、重大暖通空調(diào)系統(tǒng)變動、以及倉庫環(huán)境的類似修改均需要進(jìn)行額外的分布試驗(yàn)。季節(jié)性變動和天氣可能需要倉庫分布試驗(yàn)的頻度更高,或者需要為更“合時(shí)宜”的溫度重新制定試驗(yàn)時(shí)間表。驗(yàn)證計(jì)劃應(yīng)當(dāng)能夠具備捕捉天氣條件的靈活性。
保留有用的記錄信息是滿足GMP要求的一部分。記錄信息必須安全存儲,并且便于調(diào)取查閱。并且數(shù)據(jù)必須無間隙。數(shù)據(jù)還必須可提供審計(jì)追蹤。記錄可以為紙質(zhì)、電子格式或兩者結(jié)合類型。如為電子記錄,則必須滿足21 CFR Part11部分或EC附錄11的要求。
小結(jié)
成功進(jìn)行倉庫分布研究的關(guān)鍵包括創(chuàng)建與遵守驗(yàn)證計(jì)劃和方案,并且每一步驟在邏輯和科學(xué)上具有合理性。將計(jì)劃和方案做出的變動進(jìn)行記錄存檔。確定倉庫的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,確定傳感器的分布和試驗(yàn)持續(xù)時(shí)間。選用適合該項(xiàng)任務(wù)的可靠技術(shù)。變更貯藏空間,以確保能夠通過受控環(huán)境驗(yàn)證。根據(jù)倉庫環(huán)境的變化,對分布試驗(yàn)記錄存檔,制定時(shí)間表,以安全且方便查閱的方式保存記錄數(shù)據(jù)。持續(xù)記錄您所遵守的方案,定期對您的規(guī)程重新評估。在不斷緊跟技術(shù)發(fā)展的過程中,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)群不斷修訂他們對于GMPs的解釋,開發(fā)新的法規(guī)和指導(dǎo)文件,因而不斷跟進(jìn)變化中的標(biāo)準(zhǔn)亦非常重要。
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